水戸証券株式会社
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個人情報保護方針

個人情報保護宣言

平成20年7月1日制定
平成22年2月1日改定
水戸証券株式会社


 当社は、お客様の個人情報に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

1.関係法令等の遵守


 当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2. 利用目的


 当社は、お客様の申告や、お取引等の過程を通じて入手した個人情報は、お客様ご本人の同意を得た場合、並びに法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
  なお、別紙の当社における個人情報の利用目的は、当社の本支店に掲示するとともに、ホームページ等に掲載しております。

3. 安全管理措置


 当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報に係る管理業務等を、外部に委託する事があります。なお、当社は、お客様の個人情報が正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。

4. 継続的改善


 当社は、お客様の個人情報の適切な取り扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

5. 開示等のご請求手続き


 当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な対応に努めて参ります。

6.ご質問・ご意見等


 当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見等は、当社の本支店又は次の窓口まで(書面等により)お申し出ください。
     〒103-0027 東京都中央区日本橋2-3-10
     顧客相談担当 フリーダイヤル0120-813-315

7. 認定個人情報保護団体


 

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取り扱いについての相談(質問)・苦情をお受けしております。
【苦情・相談窓口】
     日本証券業協会 個人情報相談室
電話(03-3667-8427) (http://www.jsda.or.jp/

 なお、個人情報の主な取得元および、外部委託している主な業務については、ホームページに掲載しております。

以上

お客様の個人情報の利用目的

平成17年4月1日制定
平成19年9月30日改定
水戸証券株式会社

 当社は、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。

1.事業内容


証券業務(有価証券の売買業務、有価証券の売買の取次ぎ業務、有価証券の引受け業務等)及び証券業務に付随する業務
保険募集業務、商品取引業等、法律により金融商品取引業者(有価証券関連業を行う第一種金融商品取引業者をいう。以下同じ。)が行うことができる業務及びこれらに付随する業務
その他金融商品取引業者が行うことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)

2.利用目的


金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
当社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
お客様との取引に関する事務を行うため
市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません

以上
     
   
   
   
  【個人情報の主な取得元】
   
当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。

○口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客様に直接記入していただいた情報

○金融商品のお取引やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報
○市販の書籍やデータによる情報
○新聞やインターネットで公表された情報
     
    【外部委託している主な業務】
  当社は業務の一部を外部委託しております。
  また、当社が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。
    ○業務系・情報系システムの運用・保守に関する業務
    ○お客様からご提供を受けた書面等の管理・保管に関する業務
    ○お客様に交付するための書面等の作成に関する業務
    ○お客様に交付するための書面や書籍等の発送に関する業務
 
以上
   
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